Det är inte bara advokatbyråer som använder den nya tidens advokatsystem. På kundlistan finns också andra juridiska verksamheter. Ett exempel är Hushållningssällskapet Juridik (HS Juridik), en juristbyrå med specialisering mot de gröna näringarna.
HS Juridik är ett fristående dotterbolag till Sveriges 15 Hushållningssällskap.
– Hushållningssällskapet är Sveriges äldsta organisation inom jord- och skogsområdet, med anor från 1791. Samtliga 15 Hushållningssällskap står bakom HS Juridik som ägare, säger Max Robertsson, Head of Administration och jurist på HS Juridik.
Företaget har utvecklats snabbt sedan starten och omfattar idag jurister med specialistkompetens inom bland annat fastighetsrätt, entreprenadrätt, familjerätt och generationsskiften. Fokus ligger på Sveriges jordbruks- och skogsbruksföretag.
– Vi befinner oss fortfarande i en tidig fas av vår utveckling. Därför har det varit viktigt att finna en samarbetspartner som ger oss de bästa förutsättningarna för att möta den ökade efterfrågan på våra tjänster.
Upphandlingsprocessen förlöpte på ett smidigt sätt, enligt Max Robertsson.
– Saturnus anställda har varit samarbetsvänliga, lyhörda och mött vår efterfrågan. Företrädare för systemet är alltid lättsamma och tillmötesgående. Och supporten har varit viktig och väl fungerande.
Automatisering och smidig fakturering
HS Juridik använde tidigare Kleos. Bytet till Saturnus innebär flera förbättringar.
– Ett exempel är den förenklade hanteringen av tidregistrering. Den gör det enklare för alla medarbetare att fånga upp oregistrerade tidposter.
Faktureringsprocessen har också blivit smidigare.
– Numera skickas klientfakturor direkt från Saturnus, i stället för via juristens egen mejladress. Därmed behöver denna mejladress inte längre vara inblandad i den praktiska hanteringen av faktureringen.
En annan fördel är effektiv dokumenthantering via PDS.
– PDS har förbättrat vår dokumenthantering avsevärt genom att göra det möjligt att hantera och skapa dokument i realtid. Lägg till det att mallarna för standardiserade dokument stärker vårt varumärkes enhetlighet.
Snabba och välgrundade beslut
Längre fram planerar HS Juridik att införa MS Power BI.
– Det skapar förutsättningar för ännu bättre rapportering och beslutsunderlag. Det ser vi som särskilt viktigt för att ett växande bolag ska kunna fatta snabba och välgrundade beslut.
Sexton anställda på HS Juridik använder Saturnus och Pergas dokumenthantering.
– Vi är nöjda och ser potential i att successivt utveckla hur vi använder systemet på bästa sätt för att effektivisera det dagliga arbetet och administrativa flöden – inte minst inom redovisning och HR, säger Max Robertsson.